De administratief bediende planning  is verantwoordelijk voor de uitvoering van:
de dagelijkse werfplanning van werknemers (en onderaannemers), de administratieve verwerking van personeelsgegevens ten behoeve van de personeelsdienst en veiligheidsdienst.
Het is de eindverantwoordelijkheid van de administratief bediende planning  om de resp. projectleiders ten allen tijde te voorzien van “de juiste man op de juiste plaats.”

• Rekrutering (vacatures), werving en selectie werknemers
• Dossieraanmaak personeelsgegevens van werknemers en onderaannemers
• Opvolging, administratieve verwerking en rapportering verzuim en ziekte werknemers
• Opvolgen van opleidingsmatrix werknemers
• Samenwerking met externe onderaannemers, RVA en VDAB
• Opvolging en planning van medische keuringen
• Loonvoorbereiding voor verwerking van lonen voor HR
• Werfplanning van alle medewerkers
• Regeling vervoer en voertuigen op werfniveau
• Voorbereiding wekelijkse planningsvergadering
• Controle aanmeldingen en afmeldingen (ziekte, verzuim, verlof) op de werven, toepassen detacheringafspraken
• Overzicht houden op de personeelsbehoefte op de werven
• Het beheer van de 'Check in at Work'
• Organiseren planningsdienst
• Opvolging van de wekelijkse planningsmeeting
• Medewerking verlenen bij het in dienst nemen van werknemers
• Beheer werkuren (gezien dit een enorme impact heeft op de maandelijkse werfresultaten)

Kerncompetenties:

• actief luisteren
• open communiceren
• in team samenwerken
• proactief klant- en servicegericht handelen
• veilig- en kwaliteitsgericht handelen
• organisatiebetrokkenheid tonen

Functie gelinkte Competenties:

• mondeling en schriftelijke communiceren, adviseren en beïnvloeden.
• eigen werk organiseren, problemen oplossen, coördineren en beslissen.
• zichzelf informeren, informatie analyseren en integreren.
• resultaatgericht handelen en bereidheid tot voortdurende zelfontwikkeling
• commercieel ingesteld zijn en stressbestendig zijn

Technische  Competenties:

• beheersen IT dispatchingprogramma’s
• basis kennis van personeelbeheer
• Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels
• Goede kennis van het MS-office pakket

Kwalificaties     

• Goede kennis van het MS-Office pakket. (Word, Excel, PowerPoint)
• Goede kennis van het Nederlands, Frans, Engels (Noties van het Duits is een pluspunt).

Pluspunten zijn:

• Ervaring met dispatching/planning
• kennis van Geodynamics systeem
• géén 9 to 5 mentaliteit

Wij bieden jou een veelzijdige en uitdagende job aan binnen een sterke firma met internationaal karakter.

Dit alles wordt aangevuld met een competitieve verloning op maat van jouw ervaring.